Текущая и промежуточная аттестация

Положения о порядке организации применения электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ, в том числе при реализации образовательных программ с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА имени К.А. Тимирязева:

1.  Контроль качества освоения образовательных программ, реализуемых с применением электронного обучения (далее – ЭО) и дистанционных образовательных технологий (далее – ДОТ), включает в себя текущий контроль успеваемости, промежуточную и итоговую аттестации обучающихся, проводимые в соответствии локальными нормативными актами Университета.

2.  При применении ЭО и ДОТ при реализации образовательных программ исключительно в форме «online» проводятся:

– промежуточная аттестация;

– защита курсовых работ/ курсовых проектов;

– защита отчетов по практике;

– защита выпускных квалификационных работ;

– устный и письменный государственный экзамен.

3. Зачёты и экзамены проводятся в период зачётно-экзаменационной сессии в соответствии с утверждённым расписанием.

4. Выполнение курсовых проектов (работ) обучающимися происходит самостоятельно с использованием электронных учебных материалов, размещенных в личных кабинетах обучающихся. Руководитель курсовой работы (проекта) дистанционно проводит групповые и индивидуальные консультации с обучающимися. Защита курсовых работ (проектов) осуществляется на основании утвержденного расписания.

5. При проведении промежуточной аттестации с применением ЭО и ДОТ взаимодействие обучающегося и преподавателя осуществляется с помощью программного обеспечения, позволяющего установить дистанционный аудиовизуальный контакт в режиме реального времени и обеспечивающего возможность объективного оценивания.

6.      При реализации образовательных программ с применением ЭО и ДОТ Университет ведет учет и осуществляет хранение результатов образовательного процесса и внутренний документооборот на бумажном носителе и (или) в электронно-цифровой форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.      Результаты текущего контроля могут храниться в Электронной информационно-образовательной среде (далее – ЭИОС). Результаты промежуточной аттестации хранятся на бумажных носителях и в электронно-цифровой форме в автоматизированной информационной системе управления контингентом учащихся Cassiopeia – студент в соответствии с локальными нормативными актами Университета.

8.      Документы, содержащие сведения об итоговой аттестации и сведения об обучающихся, подлежат обязательному оформлению на бумажном носителе и хранятся в деканатах факультетов/дирекциях институтов.

9.      Сроки хранения документов, образующихся в процессе образовательной деятельности по реализации образовательных программ с применением ЭО и ДОТ определяются в соответствии c общей номенклатурой дел Университета.

Средствами информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) для организации и проведения текущей и промежуточной аттестации по учебным дисциплинам являются:

1.    Личный кабинет студента и сотрудника - предназначен для оперативного взаимодействия субъектов образовательного процесса с возможностью размещения и обмена файлами учебного назначения. Режим доступа: https://portal.timacad.ru/

2.    Whatsapp - система мгновенного обмена текстовыми сообщениями для мобильных и иных платформ с поддержкой голосовой и видеосвязи. Режим доступа (помимо мобильного приложения можно пользоваться вэб-версией приложения на экране ПК): https://web.whatsapp.com/

3.    Skype – программное обеспечение, обеспечивающее текстовую, голосовую и видеосвязь через Интернет. Режим доступа (установка программы не требуется, только авторизация / регистрация):

 https://www.skype.com/ru/features/skype-web/

4.    Mirapolis – система для проведения веб-конференций, онлайн-обучения, приема экзаменов и др. Режим доступа: определяется сотрудниками УИТ

5.    Zoom – видеоконференции с обменом сообщениями и контентом в реальном времени. Режим доступа: https://zoom.us/

6.    LMS Moodle – система управления обучением (при наличии электронного образовательного ресурса с фиксацией хода образовательного процесса). Режим доступа: http://opdo.timacad.ru/   /         http://elms.timacad.ru/

Для реализации ЭО и ДОТ могут быть использованы иные сервисы и ресурсы (средства ИКТ).

Текущая аттестация может осуществляться при помощи «Личного кабинета студента и сотрудника», а также в LMS Moodle (при наличии электронного образовательного ресурса по дисциплине с фиксацией хода образовательного процесса).

В зависимости от содержания и специфики дисциплины, преподаватель передает различные учебные материалы студентам и контролирует ход освоения студентами дисциплины (практические задания, тестовые задания, задачи, расчеты и прочее). Преподаватель размещает задания и обозначает сроки их сдачи на проверку. Ведет журнал и фиксирует в нем результаты проверки работ и доводит до сведения обучающихся. Необходимо ориентироваться на рабочие программы и оценочные материалы дисциплины. Подтверждением этой работы является цифровой след, оставленный в ЭИОС (переписка в чате, размещение материалов и прочее). Для подготовки тестовых заданий и размещения в ЭИОС можно также использовать Google forms https://www.google.ru/intl/ru/forms/about/ (https://www.youtube.com/watch?time_continue=49&v=BII4VmMfQZ0&feature=emb_logo).

Преподаватель в ЭИОС размещает методические рекомендации, необходимые для выполнения курсовой работы/ проекта и дистанционно проводит групповые и индивидуальные консультации с обучающимися.

В своей деятельности преподаватель руководствуется Положением о курсовой работе/ проекте федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный аграрный университет – МСХА имени К.А. Тимирязева» (ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА имени К.А. Тимирязева).

Преподаватель создает папку в личном кабинете для размещения и проверки данных работ. Защита курсовых работ / проектов студентом осуществляется в режиме «online» на основании утвержденного расписания. Расписание доводится до сведения студентов через ЭИОС. После проведения процедуры защиты комиссия оформляет ведомость и передает ее в деканат для внесения в АИС Cassiopeia – студент. По итогам защиты на титульном листе курсовой работы /проекта выставляется оценка. Оценки доводятся до сведения студентов и скан титульного листа с оценкой направляется студенту. Студент готовую работу со сканом титульного листа размещает в своем личном кабинете (в разделе «Портфолио» - «Документы») и информирует об этом преподавателя.

Оценка в зачетную книжку студента проставляется преподавателями после завершения мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции, при этом студент сдает на кафедру бумажный вариант выполненной курсовой работы/ проекта (пояснительную записку и графическую часть, при наличии).

Промежуточная аттестация по дисциплине предполагает сдачу зачета/ зачета с оценкой/ экзамена, проводится в соответствии с Положением о промежуточной аттестации обучающихся по основным профессиональным образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета и магистратуры в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Российский государственный аграрный университет – МСХА имени К.А. Тимирязева».

1.      Деканаты факультетов/ директораты институтов готовят расписание проведения экзаменов и представляют на утверждение и.о. проректора по учебно-методической и воспитательной работе.

2.      Расписание экзаменов размещается на сайте Университета и доводится до сведения студентов и преподавателей.

3.      Деканаты факультетов/директораты институтов готовят зачетные и экзаменационные ведомости и передают на соответствующие кафедры до начала зачетно-экзаменационной сессии.

Для сдачи зачета/ зачета с оценкой можно использовать обозначенные выше средства ИКТ. Необходимо учитывать текущую работу студентов на учебных занятиях и их активность в ЭИОС, а также описание показателей и критериев контроля успеваемости и описание шкал оценивания представленных в рабочих программах и оценочных материалах дисциплины, что позволит выставить аттестацию за учебные достижения без дополнительной сдачи зачета/ зачета с оценкой.

Если достижения студента в ходе освоения дисциплины недостаточны, то необходимо проводить аттестацию по видеосвязи в режиме «online» по вопросам, указанным в рабочей программе дисциплины (Требования к процедуре проведения зачета в режиме «online» соответствуют требованиям, предъявляемым к процедуре приема устного экзамена). Требования к процедуре получения зачета доводятся до сведения студентов заблаговременно.

Организовать проведения зачетов в сроки, предусмотренные в приказе на проведение весенне-летней экзаменационной сессии (в сетке утвержденного расписания занятий на второй семестр 2019/2020 года – последняя неделя теоретического обучения студентов в соответствии с утвержденным календарным учебным графиком на 2019/2020 учебный год). По итогам проведения зачета преподаватель заполняет зачетную ведомость и передает ее в деканат для внесения в АИС Cassiopeia – студент. Результаты доводятся до сведения студентов по факту или в день проведения зачета.

Устный экзамен

1. Не позднее, чем за неделю до назначенного срока проведения экзамена необходимо выслать перечень вопросов для подготовки к экзамену через личный кабинет (не билетов!!!), максимально минимизировав расчетно-графические задания, которые следует перенести на текущую аттестацию (данные задания можно использовать для допуска студентов к экзамену).

2. Подберите средство видеоконференцсвязи, доступное всем  участникам образовательного процесса (Skype, Mirapolis, Zoom, или другой сервис) для приема экзамена.

3. Требования к процедуре проведения экзамена необходимо довести до сведения студентов заблаговременно (процедуру приема экзамена по пунктам, какие могут быть санкции, если будет замечено нарушение процедуры, критерии оценивания ответов на вопросы и т.д.) и провести консультации соответствующими средствами ИКТ.

4. Проинформировать каждого студента о времени проведения экзамена и в зависимости от количества студентов в группе определить время сдачи для каждого студента (или подгруппы студентов) по видеосвязи в режиме «online».

5. Процедура проведения экзамена:

Перед началом экзамена проверьте, что студент подключился, а качество видео и звука позволяет проводить экзамен.

Проведите идентификацию личности студента, для чего студент называет свои ФИО, демонстрирует документ «удостоверяющий личность» (паспорт, зачетную книжку, студенческий билет).

Предложите студенту самостоятельно назвать номер билета (вопросы билета из списка вопросов к экзамену должны формироваться случайным образом). После определения номера билета, сообщите студенту вопросы билета.

6. Аттестация проводится в режиме «вопрос-ответ» по курсу, студент отвечает на вопросы без подготовки. На проведение аттестации по дисциплине на одного студента отводится 15-20 минут.

7. В процессе приема экзамена студенту запрещено: кликать по вкладкам в браузере, пользоваться подсказками других лиц и шпаргалками, звонить по телефону и уходить без предупреждения.

8. При обнаружении преподавателем нарушений процедуры проведения экзамена со стороны студента преподаватель делает предупреждение. Если грубых нарушений было несколько или студент не реагирует на предупреждения - преподаватель может прервать экзамен досрочно (в ведомости в этом случае проставляется оценка «неудовлетворительно» и делается пометка, что оценка выставлена по причине  нарушений процедуры проведения экзамена).

9. В случае возникновения в ходе промежуточной аттестации при удаленном доступе сбоя технических средств, устранить который не удается в течение 15 минут, дальнейшая промежуточная аттестация студента не проводится, преподаватель фиксирует в ведомости неявку обучающегося по уважительной причине.

10. Преподаватель ведет ведомость (протокол), где указывает ФИО студента, номер группы, время начала и окончания аттестации и фиксирует номер билета или вопросов и другие необходимые пометки. Оценка выставляется в соответствии с критериями оценивания, указанными в оценочных материалах и рабочей программе дисциплины. Результаты экзамена доводятся до сведения студентов по факту или в день проведения экзамена. По итогам проведения экзамена преподаватель заполняет экзаменационную ведомость и передает ее в деканат для внесения в АИС Cassiopeia – студент. Если студент не согласен с оценкой за экзамен, то в установленный заведующим кафедрой день (но не позже трех дней с даты проведения экзамена) проводится сдача комиссии.

Экзамен в форме тестирования

1. Не позднее, чем за неделю до назначенного срока проведения экзамена необходимо выслать перечень вопросов для подготовки к экзамену через личный кабинет (не билетов!!!), максимально минимизировав расчетно-графические задания, которые следует перенести на текущую аттестацию (данные задания можно использовать для допуска студентов к экзамену).

2. Подберите средство видеоконференцсвязи, доступное всем  участникам образовательного процесса (Skype, Mirapolis, Zoom, или другой сервис) для приема экзамена.

3. Выберите средство для проведения тестирования (LMS Moodle Университета, Google Forms, Online Test Pad или др.). Убедитесь, что оно доступно всем вашим студентам.

4. Требования к процедуре проведения экзамена необходимо довести до сведения студентов заблаговременно (процедуру приема экзамена по пунктам, какие могут быть санкции, если будет замечено нарушение процедуры, критерии оценивания ответов на вопросы и т.д.) и провести консультации соответствующими средствами ИКТ.

5. Проинформировать каждого студента о времени проведения экзамена и что он будет проходить по видеосвязи в режиме «online».

Процедура проведения экзамена:

6. Перед началом экзамена проверьте, что студенты подключились, качество видео и звука позволяет проводить экзамен.

7. Проведите идентификацию личности студента, для чего студент называет свои ФИО, демонстрирует документ «удостоверяющий личность» (паспорт, зачетную книжку, студенческий билет).

8. Предложите студентам открыть тест (студенты должны перейти по направленной ранее ссылке на страницу с тестом или соответствующий портал, открыть соответствующие средства тестирования и т.д.), убедитесь, что все студенты готовы к тестированию, объявите студентам о начале тестирования и начните отсчет времени выполнения теста.

9. В процессе приема экзамена студенту запрещено: кликать по вкладкам в браузере, пользоваться подсказками других лиц и шпаргалками, звонить по телефону и уходить без предупреждения.

10. При обнаружении преподавателем нарушений процедуры проведения экзамена со стороны студента преподаватель делает предупреждение. Если грубых нарушений было несколько или студент не реагирует на предупреждения - преподаватель может прервать экзамен досрочно (в ведомости в этом случае проставляется оценка «неудовлетворительно» и делается пометка, что оценка выставлена по причине  нарушений процедуры проведения экзамена).

11. В случае возникновения в ходе промежуточной аттестации при удаленном доступе сбоя технических средств, устранить который не удается в течение 15 минут, дальнейшая промежуточная аттестация студента не проводится, преподаватель фиксирует в ведомости неявку обучающегося по уважительной причине.

12. По окончании времени тестирования предупредите студентов (дополнительно необходимо предупредить за 10 минут до окончания времени) об окончании тестирования и заблокируйте прием ответов, если это не происходит автоматически.

13.  Преподаватель ведет ведомость (протокол), где указывает ФИО студента, номер группы, время начала и окончания аттестации и фиксирует номер билета или вопросов. Оценка выставляется в соответствии с критериями оценивания, указанными в оценочных материалах и рабочей программе дисциплины. Результаты экзамена доводятся до сведения студентов не позднее следующего дня за днем проведения экзамена. По итогам проведения экзамена преподаватель заполняет экзаменационную ведомость и передает ее в деканат для внесения в АИС Cassiopeia – студент. Если студент не согласен с оценкой за экзамен, в установленный заведующим кафедрой день (но не позже трех дней с даты проведения экзамена) проводится сдача комиссии.

1. Студент направляет электронное письмо-заявление в деканат факультета/ дирекцию института на адрес электронной почты ответственного лица (см. список). Деканат/ дирекция согласует возможность ликвидации задолженности с заведующим кафедрой (ФИО преподавателя, дату, время сдачи, адрес электронной почты).
2. Ответственный сотрудник деканата факультета/ дирекции института направляет информацию о решении студенту и заведующему кафедрой или преподавателю (по согласованию с кафедрой) (по электронной почте, в ЭИОС или другим способом, обеспечивающим идентификацию личности студента, преподавателя или заведующего кафедрой).
3. Деканат выписывает экзаменационный лист.
4. Преподаватель (или заведующий кафедрой) после приема академической задолженности направляет ответственному лицу деканата/ дирекции информацию о результате сдачи академической задолженности (по электронной почте, в ЭИОС или другим способом, обеспечивающим идентификацию личности преподавателя или заведующего кафедрой).
5. Деканат/ дирекция проставляет оценку в экзаменационный лист, вносит оценку в АИС Cassiopeia-Студент.
6. Экзаменационные листы, выписанные для дистанционной сдачи, накапливаются в отдельной папке до момента, когда преподаватели их смогут подписать, потом раскладываются по местам постоянного хранения.

При организации процедуры ликвидации академической задолженности учитывать требования пункта 42 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденного приказом Минобрнауки России от 5 апреля 2017 г. № 301 (п.42. ….. Организация может проводить первую повторную промежуточную аттестацию и (или) вторую повторную промежуточную аттестацию в период каникул. В этом случае организация устанавливает несколько сроков для проведения соответствующей повторной промежуточной аттестации как в период каникул, так и в период реализации дисциплин (модулей).

Повторная промежуточная аттестация не может проводиться в период проведения практики, а также в период проведения промежуточной аттестации, за исключением периода проведения промежуточной аттестации при реализации образовательной программы в заочной форме обучения.

Время проведения повторной промежуточной аттестации не должно совпадать со временем проведения учебных занятий в форме контактной работы).