Отдел документационного обеспечения
Адрес: 127550, г. Москва, ул. Тимирязевская, 47, ком. 111, 112
Начальник - (499) 976-05-63;
Регистрация входящей корреспонденции - (499) 976-04-80;
Факс: (499) 976-04-28
Эл. почта: info@rgau-msha.ru
Документы и формы >>>
Начальник отдела -
Документовед - Горшкова Наталья Семеновна, (499) 976-04-80, gorshkova@rgau-msha.ru
Документовед - Липатова Марина Владимировна, lipatova@rgau-msha.ru
Организация делопроизводства, эффективного документооборота, рациональной системы подготовки и исполнения документов. Отдел документационного обеспечения действует находится в структуре Управления кадров и документационного обеспечения и осуществляет руководство и контроль за ведением делопроизводства университета.
Задачи:
- обеспечение единого порядка работы с документами в университете, в соответствии с действующими нормативами;
- унификация и совершенствование форм и методов работы с документами;
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства университета;
- организация эффективного контроля за исполнением документов и поручений ректора университета.
Функции:
- разработка и внедрение нормативных, методических документов по делопроизводству, унифицированных форм документов;
- экспедиционная обработка, регистрация и учетно-справочная работа с документами;
- контроль за организацией делопроизводства в подразделениях университета, разработка совместных мероприятий по совершенствованию работы;
- регулирование хода исполнения документов: контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
- контроль за исполнением поручений ректора университета;
- организация работы по предложениям, заявлениям, другим обращениям граждан;
- проведение консультаций, семинаров, совещаний по вопросам делопроизводства.