Университеты-участники информировали целевую аудиторию об инфраструктуре, программах обучения, порядке поступления для иностранных граждан, в том числе и в рамках квоты Министерства науки и высшего образования Российской Федерации. Рабочими языками выставки явялись русский и испанский.
Материалы для презентации Российского государственного аграрного университета – МСХА имени К.А. Тимирязева были подготовлены Управлением международных образовательных программ. На испанском языке вуз представила студентка 4 курса Института агробиотехнологии Майда Гонсалес. Спикер проинформировала будущих кандидатов о достижениях Тимирязевской академии, особенностях поступления на профильные направления подготовки для иностранных граждан, условиях проживания в общежитиях.
Прямая трансляция презентаций велась на информационных ресурсах представительства Россотрудничества в Республике Куба в социальных сетях. Охват аудитории составил более 1 миллиона пользователей.
Основными организаторами мероприятия выступили представительство Россотрудничества в Республике Куба, ассоциация выпускников российских вузов в Латинской Америке, Новосибирский государственный университет.
По словам начальника Управления международных образовательных программ И.Ф. Кривчанского, вверенное ему подразделение запланировало обширную программу участия в образовательных выставках за рубежом, а именно во Вьетнаме, Китае, Монголии, Иране. Также готовится к реализации совместный проект - курс профильных лекций, направленный на продвижение аграрного образования в Республике Молдова.