Штаб разместился в кабинете № 12 ректората, расположенного по адресу: Ул. Тимирязевская, д.49.
На базе Штаба организована круглосуточная «горячая линия» по телефонам: 8 499 976 24 92, 8 926 649 40 86, 8 915 425 54 03, 8 926 38 160 38. Электронная почта: gochs@rgau-msha.ru.
«Штаб запрашивает и получает в установленном порядке необходимую информацию и материалы у структурных подразделений Университета, федеральных и государственных органов, исполнительных органов, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц для решения поставленных задач», - говорится в Положении о создании органа.
Руководителем Штаба является начальник Штаба по ГО и ЧС университета А.В. Крестов. Общее руководство органом осуществляет ректор РГАУ-МСХА имени К.А. Тимирязева В.И. Трухачев.