Основной целью отдела является организационно-методическое и информационное обеспечение подготовки и реализации процедур лицензирования и аккредитации отдельных образовательных программ образовательного учреждения, а также повышения качества образования выпускников.
Основные задачи отдела лицензирования, аккредитации и мониторинга образовательного процесса:
- Организационно-методическое и информационное обеспечение подготовки и реализации процедур лицензирования, государственной аккредитации, профессионально-общественной аккредитации отдельных образовательных программ
- Обеспечение выполнения лицензионных и аккредитационных показателей отдельных образовательных программ
- Взаимодействие с Министерством науки и высшего образования РФ, Министерством сельского хозяйства РФ, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки по вопросам лицензирования, государственной аккредитации образовательной деятельности, сбора данных и подготовка отчетов для заполнения форм статистической отчетности вуза и обеспечения качества образования
- Разработка и внедрение в учебный процесс инновационных образовательных методик и технологий, перспективных форм обучения, современных средств обучения в целях повышения эффективности образовательного процесса и качества образования
В соответствии с задачами отдел выполняет следующие функции:
- методическое, информационное и организационное сопровождение деятельности структурных подразделений при подготовке и прохождении процедур лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности, профессионально-общественной аккредитации отдельных образовательных программ;
- переоформление лицензии и свидетельства о государственной аккредитации в установленном законодательством порядке;
- обеспечение прохождения как образовательного учреждения надзорных, ресертификационных и прочих видов проверок и аудитов со стороны внешних контролирующих органов;
- планирование и организация работ по лицензированию и государственной аккредитации образовательной деятельности;
- осуществление методической и консультационной помощи по вопросам лицензирования и государственной аккредитации образовательной деятельности;
- проведение предварительной экспертизы необходимых для прохождения процедур лицензирования и государственной аккредитации документов;
- помощь в подготовке и отправке пакета документов с заявлением в лицензирующий и аккредитующий государственный орган (Рособрнадзор);
- отслеживание прохождения поданными в Рособрнадзор документами этапов процедур лицензирования и государственной аккредитации, помощь в подготовке, отправке и получению запрашиваемых Рособрнадзором документов в процессе прохождения процедур лицензирования и государственной аккредитации;
- проверка образовательной деятельности структурных подразделений и её филиала в части выполнения лицензионных и аккредитационных требований;
- проведение мониторинговых мероприятий контроля качества образования;
- еженедельный мониторинг в условиях COVID-19;
- оценка результативности работы подразделений университета по обеспечению качества подготовки выпускников в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов, профессиональных стандартов и конкретных потребителей;
- сбор данных и подготовка пакета документов для участия в конкурсе по установлению КЦП в Минобрнауки и Министерстве с.х.
- сбор данных и подготовка пакета документов на утверждение председателей ГЭК по реализующимся программам направления в Университете;
- организация работы по подготовке институтов совместно с выпускающими кафедрами проектов приказов об утверждении тем ВКР, назначение руководителей и рецензентов по выпускным квалификационным работам;
- методическая помощь и оперативное руководство институтов и других учебных подразделений Университета в работе по подготовке и выпуску специалистов;
- координация, контроль организации и подготовки программ Государственной итоговой аттестации;
- контроль организации работы и отчетности Государственной экзаменационных комиссии (ГЭК) по всем направлениям подготовки и специальностям реализуемых в Университете: Составление графиков работы ГЭК; Оформление приказов о составе ГЭК и апелляционной комиссии; Оформление и утверждение перечня экзаменационных вопросов и билетов; Проверка и согласование договоров на оплату работы членов ГЭК; Анализ отчетов председателей ГЭК;
- организация работы по оформлению дипломов и приложений к ним, ведение книги учёта выдачи документов государственного образца;
- обеспечение сбора и передачи в Рособрнадзор сведений о выданных в вузе документах государственного образца для формирования Федерального реестра документов государственного образца об образовании;
- проведение работы по списанию бланков строгой отчетности;
- разработка планов, положений, отчетов, справок, докладов, макетов и другой планово-отчетной и аналитической документации по вопросам, относящихся к компетенции отдела;
- организация оформления и выдачи дубликатов дипломов и приложений;
- своевременное информирование руководства институтов и других учебных подразделений университета об изменениях в нормативных документах Министерства образования в части аттестации и выпуска специалистов;
- оформление заявок на приобретение и распределение бланков документов государственного образца по структурным подразделениям Университета;
- сбор данных и подготовка отчетов для заполнения форм статистической отчетности вуза (ВПО-1, ВПО-2 и др. в Минобрнауки и Минсельхоз России);
- сбор и проверка данных для проведения Мониторинга эффективности деятельности вуза и обеспечение подготовки данных по другим видам мониторингов, мониторинг ЛОВЗ;
- подготовка отчета о самообследовании Университета;
- подготовка ответов на внешние запросы-подтверждения, архивные справки об обучение выпускников;
- взаимодействие с Департаментом образования г. Москвы по дополнительным мероприятиям со школьниками г. Москвы;
- проведение экспертизы качества кадрового, учебно-методического, информационного, библиотечного и материально-технического обеспечения образовательного процесса в институтах и выработка рекомендаций по совершенствованию условий реализации образовательных программ;
- проведение заседания конкурсной комиссии по стипендиям Президента и Правительства РФ по приоритетным направлениям подготовки, утверждение претендентов на Ученом совете университета. Подготовка необходимого пакета документов и предоставление в Минсельхоз;
- организация работы по сбору и оформлению документов для участия в конкурсах на Именные стипендии: внешние - стипендии Президента и Правительства Российской Федерации, Правительства г. Москвы, Президента и Правительства Российской Федерации по приоритетным направлениям; именная стипендия профессора А.С. Иванова, стипендия имени П.А. Мантейфеля и др.; внутренние - именная стипендия Ректора; стипендии имени К.А. Тимирязева, имени Н.И. Вавилова, именные стипендии факультетов (имени выдающихся отечественных ученых) и др.;
- подготовка отчетов по использованию стипендиального фонда. Подготовка данных для мониторинга по стипендиям;
- сбор информации с институтов для бюджетирования на 2022 год. Составление общей сметы на 2022г. по лицензированию, аккредитации и прочими расходами связанные с работой отдела;
- подготовка пакета документов для получения КЦП по СПО.