Договоры на выполнение НИР

Порядок организационно-технического сопровождения НИР

1. Порядок заключения договора (контракта) на выполнение НИР / договора научно-технических услуг

1.1. Инициатор/Руководитель НИР не позднее 15 рабочих дней до планируемой даты начала выполнения НИР направляет в УНиИД на электронную почту: nprohorova@rgau-msha.ru (вед. инженер УНиИД Наталья Викторовна Прохорова, 27 корпус, 225 кабинет):  

уведомление о готовности выполнения НИР;
проект договора (контракта) на выполнение НИР или договора на оказание научно-технических услуг в формате (.doc);
проект сметы доходов и расходов на выполнение НИР, согласованную с Управлением экономики и финансов.

1.2. Документы УНиИД направляет на электронную почту, на согласование с профильными управлениями Университета.

1.3. После подписания в Университете договор (контракт) передается инициатору НИР для обеспечения подписания со стороны Заказчика.

Оригинал договора (контракта), подписанный со стороны Заказчика, инициатор НИР представляет в УHиИД не позднее даты начала выполнения работ по договору (контракту).

2. Исполнители НИР

2.1. Для выполнения договора (контракта) НИР создается временный исследовательский коллектив или временная рабочая группа (далее – ВИК/ВРГ).

Докладная записка о создании ВИК/Докладная записка о создании ВРГ на электронную почту: nprohorova@rgau-msha.ru представляется инициатором НИР в УHиИД в течение 3 рабочих дней с даты подписания договора (контракта) и не позднее 10 рабочих дней до даты окончания выполнения работ по договору (контракту) с Заказчиком).

2.2. УНиИД готовит проект приказа о создании ВИК/ВРГ и обеспечивает его подписание.

3. Порядок подготовки документов для проведения НИР

3.1. В течение 5 рабочих дней после подписания Сторонами договора (контракта) инициатор НИР представляет в УНиИД на электронную почту: nprohorova@rgau-msha.ru необходимые сведения для осуществления государственной регистрации и учета НИР.

4. Порядок сдачи и приемки результатов НИР

4.1. За 14 календарных дней до срока завершения HИP, УНиИД направляет руководителю и заместителю директора института по научной работе или руководителю УНСП Требование о своевременном представлении отчетных материалов по договору (контракту).

4.2. За 3 рабочих дня до завершения НИР Инициатор НИР представляет в УHиИД отчётные материалы по завершённой НИР в полном комплекте.

К отчетным материалам прилагаются два экземпляра актов сдачи-приёмки выполненных работ/оказанных услуг. Акты сдачи-приёмки выполненных работ оформляются инициатором НИР, которые УНиИД согласует с Бухгалтерией – отделом учёта расчётов по доходам.

Сопроводительное письмо в адрес Заказчика для дальнейшей передачи комплекта отчетных документов по договору (контракту) оформляет УНиИД.

4.3. Срок утверждения отчетных материалов по договору (контракту) – 3 рабочих дня. Акты-сдачи приёмки работ инициатор НИР передаёт в УНиИД (вед. инженер УНиИД Наталья Викторовна Прохорова).

5. Порядок учёта и отчётности

5.1. Инициатор НИР в течение 10 рабочих дней с даты утверждения Заказчиком акта сдачи-приемки выполненных работ, передает в УHиИД принятую Заказчиком окончательную версию отчетных материалов, подписанную у руководителя HИP и всех членов ВИК/ВРГ на бумажном носителе в твердом переплете и на электронном носителе (допустимые форматы – doc/docx/xls/xlsx/PDF) (вед. инженер УНиИД Наталья Викторовна Прохорова).

6. Оплата труда и материальное стимулирование

6.1. Оплата труда членов BИK/ВРГ производится после приёмки Заказчиком всей НИР или её этапа.

а) представления в Управление экономики и финансов (проректор по экономике и финансам  – Бугай Юрий Александрович, Лиственничная аллея 2Д, 3 кабинет) следующих документов:

-     утверждённой сметы на проведение НИР;
-     утверждённого Заказчиком акта сдачи-приёмки НИР;
-     представления на стимулирующие выплаты сотрудникам, занятым в выполнении договора (контракта).

6) поступления денежных средств по договору (контракту) на счёт Университета.

Подписанное представление на стимулирующие выплаты передаётся на подписание в УНиИД (вед.инженер УНиИД Наталья Викторовна Прохорова).